Überblick über die Verwendung personenbezogener Daten

Newsletter

Für den Versand von Newslettern verwenden wir die folgenden personenbezogenen Daten: 

• Vorname und Nachname
• E-Mail Adresse
• IP-Adresse
• Standortdaten, z. B. von welchem Gerät aus Sie die Website besucht haben

Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden für den Versand des Newsletters verwendet. Diese Daten werden so lange gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen oder die Löschung beantragen.

IP-Adressen und Standortdaten werden verwendet, um die Gestaltung und den Inhalt der Website und das damit verbundene Angebot an Produkten und Dienstleistungen auf die Bedürfnisse der Besucher zu optimieren. 

Kontakt-Formular

Über das Kontaktformular auf der Website bitten wir Sie um die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer (fakultativ)
• IP-Adresse
• Standortdaten, z. B. von welchem Gerät aus Sie die Website besucht haben

Wir verwenden Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer (optional), um Ihre Fragen zu Produkten und Dienstleistungen zu beantworten. Diese Daten werden elektronisch gespeichert, damit wir Sie in Zukunft zu denselben oder anderen Themen kontaktieren können, es sei denn, Sie bitten darum, sie zu vergessen.

IP-Adressen und Standortdaten werden verwendet, um die Gestaltung und den Inhalt der Website und das damit verbundene Angebot an Produkten und Dienstleistungen auf die Bedürfnisse der Besucher zu optimieren.

Cookies

Die Website von Nexxdott verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen darin. Diese Informationen beziehen sich auf Ihr Verhalten auf der Website. Zum Beispiel, welche Seiten Sie besucht haben und welche Daten Sie eingegeben haben. Die Website kann diese Informationen verwenden, wenn Sie die Website erneut besuchen.

Wir verwenden diese Cookies aus rein funktionalen Gründen, um das Funktionieren der Website zu verbessern und ihre Nutzung zu erleichtern. Cookies speichern zum Beispiel Ihre Anmeldedaten. So müssen Sie sich beim nächsten Mal nicht erneut anmelden. 

Die Website www.nexxdott.com informiert Sie darüber, um welche Cookies es sich handelt und wofür sie verwendet werden, und bittet Sie um Ihre Zustimmung zur Platzierung eines Cookies. Sie können die Cookies selbst von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone entfernen. Wie Sie Cookies löschen oder blockieren können, erfahren Sie in der Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website www.veiliginternetten.nl.

Schulungskurse, Workshops, Think Tanks und Programme

Für Schulungen, Workshops und Programme verwenden wir: 

• Vor- und Nachname des Kunden
• E-Mail Adresse des Kunden
• Vor- und Nachname der Teilnehmer
• E-Mail Adresse der Teilnehmer
• Telefonnummer der Teilnehmer
• Name und Ortsangaben der Organisation der Teilnehmer (bei offenen Anmeldungen)
• Telefonnummer des Geschäftsführers und des Sekretärs, falls vorhanden
• Name und Standort der Kundenorganisation (Besuchsadresse)
• Fakturierungsdaten des Kunden
• Rechnungsdaten der Teilnehmer (im Falle offener Anmeldungen)

Für innerbetriebliche Schulungen, Workshops und Programme erstellen wir einen Vorschlag/Kostenvoranschlag auf der Grundlage eines Gesprächs mit dem Kunden. In diesem Vorschlag verarbeiten wir die Ausgangssituation, die Schwerpunkte und die Ziele des Trainingskurses, Workshops oder Programms. Wir legen dem Kunden den Vorschlag/den Kostenvoranschlag zur Genehmigung vor.

Bei offenen Schulungen melden sich die Teilnehmer über ein Anmeldeformular an, in dem wir sie nach ihren Kontakt- und Rechnungsdaten fragen.

Sowohl für firmeninterne als auch für offene Schulungen, Workshops und Programme erhalten die Teilnehmer per E-Mail eine Einladung mit dem Programm, den Zielen und der Arbeitsmethode. Zu diesem Zweck verwenden wir die E-Mail-Adressen der Teilnehmer. Wenn die Teilnehmer keine Einwände erheben, kann eine Liste der Teilnehmer auch in offene Schulungen aufgenommen werden. Wir bitten auf dem Anmeldeformular (für offene Schulungen) um die Erlaubnis dazu.

Personenbezogene Daten der Teilnehmer werden während der Schulung, des Workshops oder des Programms, für die Bewertung am Ende oder für die Abrechnung danach verwendet. Die Telefonnummern der Teilnehmer werden verwendet, um sie bei unangekündigter Abwesenheit oder Verspätung anzurufen.

Zu Beginn des Schulungskurses, Workshops oder Programms vereinbaren wir mit den Teilnehmern, dass vertrauliche Informationen, wie z. B. Rückmeldungen über das Verhalten während des Programms, nicht weitergegeben werden, sofern keine anderen Vereinbarungen getroffen werden. Diese Vereinbarungen gelten auch für uns.

Der Schulungskurs, der Workshop oder das Programm endet immer mit einer mündlichen und/oder schriftlichen Bewertung durch die Teilnehmer. Die schriftliche Bewertung ist immer anonym. Die Ergebnisse der Evaluierung von unternehmensinternen Programmen werden anschließend mit dem Kunden besprochen. Falls erforderlich, erhält der Auftraggeber eine anonymisierte schriftliche Ausarbeitung der Bewertungsdaten. Die Antworten der Teilnehmer können für PR-Zwecke verwendet werden, z. B. zur Veröffentlichung auf der Website. Hierfür wird im Voraus eine Genehmigung eingeholt.

Die Kontaktdaten der Teilnehmer und des Auftraggebers sowie die schriftlichen Auswertungsdaten werden in einer Datei für mögliche künftige Kontakte zu denselben oder anderen Themen aufbewahrt, es sei denn, jemand wünscht, vergessen zu werden. Der Inhalt der Datei wird niemals an andere weitergegeben.

Die Kontakt- und Zahlungsdaten des Auftraggebers und, im Falle offener Schulungen, der Teilnehmer werden für die Rechnungsstellung verwendet. Die Zahlungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen der Verwaltung erforderlich ist.

Die Teilnehmer oder, falls sie minderjährig sind, ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten werden ausdrücklich um Erlaubnis gebeten, während der Schulungen, Workshops, Think Tanks oder Programme Fotos oder Videos für PR-Zwecke zu machen, zum Beispiel für die Veröffentlichung auf der Nexxdott-Website oder im Newsletter. Die Teilnehmer können jederzeit verlangen, dass Bildmaterial, auf dem sie zu erkennen sind, entfernt wird. 

Evaluierungen von Produkten wie Spielen und E-Learning

Für Bewertungen von Nexxdott Produkten verwenden wir: 

• Vor- und Nachname des Kunden
• E-Mail Adresse des Kunden

Die schriftliche Bewertung ist immer anonym. Die Bewertungsergebnisse werden von Nexxdott zur Verbesserung und Weiterentwicklung seiner Produkte genutzt. Die Antworten der Kunden können für PR-Zwecke verwendet werden, z. B. zur Platzierung auf der Website. Die Erlaubnis dazu wird auf dem Bewertungsformular erbeten.

Die Kontaktdaten der Kunden und die schriftlichen Bewertungsdaten werden in einer Datei gespeichert, um die Nexxdott-Produkte zu verbessern und weiterzuentwickeln. Der Inhalt der Datei wird niemals an Dritte weitergegeben.

Zukunftslaboratorien

Für Future Labs verwenden wir: 

• Vor- und Nachname des Kunden
• E-Mail Adresse des Kunden
• Rufnummer des Kunden
• Name und Anschrift der Organisation 
• Funktionsleiter (bei Schulen: Rektor/Abteilungsleiter oder Dekan)
• Telefonnummer des Geschäftsführers und des Sekretärs, falls vorhanden
• Fakturierungsdaten des Kunden
• Vor- und Nachname der Teilnehmer des FutureLab (Lehrer und Schüler)
• E-Mail-Adressen der Teilnehmer (mit Erlaubnis der Schule und der Eltern/Erziehungsberechtigten)
• Bildungsstand und Jahr der Teilnehmer (falls Studenten)

Wir verwenden die Kontaktdaten des Kunden und die Adressdaten der Organisation für das Einführungs- und Aufnahmegespräch und um Future Labs vor Ort organisieren zu können. Ein maßgeschneidertes Programm für ein Future Lab mit einem Kostenvoranschlag wird mit dem Kunden besprochen und ihm zur Genehmigung per E-Mail zugesandt.

Die Teilnehmer an einem Tekomstlab (Lehrer und Schüler) erhalten vor Beginn des Programms per E-Mail eine digitale Einladung mit dem Programm, den Zielen und der Arbeitsmethode. Die Schule selbst sorgt dafür, dass die Schüler die Einladung über die Lehrer auf dem üblichen Weg erhalten.

Die Schule gewährt uns einen (zeitlich begrenzten) Zugang zum Wifi der Schule, so dass wir das Wifi nutzen können, um Filme und anderes Material von Toekomstlab zu zeigen. Wir werden das Wifi nur zu diesem Zweck nutzen.

Über die Schule und mit deren Einverständnis erhalten wir eine digitale Übersicht der teilnehmenden Schüler mit Vor- und Nachnamen, Bildungsstufe, E-Mail-Adresse und Klassenzusammensetzung. Wir nutzen diese Übersicht, um Unternehmensbesuche für und mit Studenten zu organisieren. Wir verwenden die E-Mail-Adressen der Studenten nur, um mit ihnen über die Möglichkeit von Unternehmensbesuchen zu kommunizieren und sie beim Networking zu unterstützen. Diese Listen werden uns über Google Drive von der Schule zur Verfügung gestellt. Wir speichern diese Listen niemals an anderer Stelle. Die Schule kann diese Listen jederzeit löschen.

Future Labs schließen immer mit einer digitalen Auswertung für Lehrer und Schüler ab. Diese Bewertung ist immer anonym, es sei denn, jemand beschließt, seinen Namen hinzuzufügen. Wir besprechen die Ergebnisse der Evaluierung anschließend mit dem Kunden, um festzustellen, ob das Programm zufriedenstellend verlaufen ist und um eventuelle Folgeprogramme anzupassen. Falls erforderlich, erhält der Auftraggeber eine anonymisierte Version der Bewertungsdaten in schriftlicher Form. 

Wenn während eines Future Labs Fotos oder Filmaufnahmen zu PR-Zwecken gemacht werden, z.B. zur Veröffentlichung auf der Nexxdott-Website oder in einem Newsletter, bitten wir um eine schriftliche Genehmigung (bei Minderjährigen von den Eltern/Erziehungsberechtigten). Die Teilnehmer und/oder ihre Eltern/Erziehungsberechtigten können jederzeit die Entfernung des Bildmaterials verlangen.

Die Kommentare der Teilnehmer können für PR-Zwecke verwendet werden, z. B. zur Veröffentlichung auf der Website. Hierfür bitten wir im Voraus um Erlaubnis.

Die Kontaktdaten des Kunden und die schriftlichen Auswertungsdaten werden in einer Nexxdott-Datei gespeichert, um eine eventuelle künftige Kontaktaufnahme zu denselben oder anderen Themen zu ermöglichen, es sei denn, der Kunde wünscht, vergessen zu werden. Der Inhalt der Datei wird niemals an andere weitergegeben.

Die Kontakt- und Zahlungsdaten des Kunden werden für die Rechnungsstellung verwendet. Die Zahlungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen der Verwaltung erforderlich ist.